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Personen-bezogene Daten

Name

Pflichtfeld; 35 Zeichen; Familienname ohne Namenszusätze

Vorname

Pflichtfeld; 35 Zeichenzeichen; Rufname entsprechend Geburtsurkunde

Namenszusatz

15 Zeichen

Frau / Herr

Pflichtfeld; 1 Zeichen

Titel / akad. Grad

35 Zeichen; korrekte und vollständige Bezeichnung. Soweit wie möglich Bezeichnung aus der Auswahlliste übernehmen, Zusätze manuell hinzufügen.

Nachgestellter Titel

35 Zeichen; nachgestellter akademischer Titel

Status

numerischer Schlüssel; enthält den Status einer Person gegenüber der HU. bei neuen Personen ist die Voreinstellung "sonstiges Personal"

E-Mail

50 Zeichen;

http

100 Zeichen; personenbezogene http-Adresse soweit vorhanden.

Veröffentlichung im www

1 Zeichen; Angabe, ob die Angaben dieser Person im WWW-Server der HU angezeigt werden sollen. Das Einverständnis kann von Mitarbeitern, die keine Funktion bekleiden, verweigert werden. Die Voreinstellung ist "Ja"

Dienstangaben

OKZ

Plichtfeld; 6-stelliger Schlüssel;Organisationskennzeichen laut Auswahlliste

Herkunft

6-stelliger Schlüssel; Herkunfts-OKZ, z.B. bei Gremienmitgliedern 

Wechsel-OKZ

6-stelliger Schlüssel; für die zukünftige OKZ bei einem Bereichswechsel

Funktion

4-stelliger Schlüssel; Voreinstellung ist "(keine)"

Funktionszusatz

10 Zeichen; Hier kann ein Zusatz eingegeben werden, z.B. "(amt.)" für amtierend

Sachgebiet

100 Zeichen; Erläuternder Text zu Funktion. Angaben sollten sich ergänzen, nicht identisch sein!

BZ

15 Zeichen; das Bearbeiterzeichen gemäß Geschäftsverteilungsplan

Sortier-Funktion im UV

numerische Angabe;
0 = null für Personendaten, die nur im WWW, nicht in Printmedien erscheinen sollen
899 = neutral für normale alphabetische Sortierung
abweichende Angaben zum Voranstellen (<899) oder Nachstellen (>899) der Personen innerhalb der Liste,
Datensätze mit gleicher Nummer werden untereinander alphabetisch sortiert

Ruf-Nr.1 & 2

jeweils 15 Zeichen; Telefonnummern mit Vorwahl der Person

vertraulich

1 Zeichen; gibt an ob die zweite Rufnummer im WWW angezeigt werden soll.

Gebäude und Raum

Gebäudeschlüssel laut Gebäudeverzeichnis und Raumnummer als Textangabe

Postanschrift

numerischer Schlüssel; es ist ein Wert aus der Liste auszuwählen

Fax

15 Zeichen

Sprechzeiten

Textfeld