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Humboldt-Universität zu Berlin - Web-Support des Computer- und Medienservice

Intelligente Ordner

Bei einem intelligentem Ordner handelt es sich nicht um einen Ordner im herkömmlichen Sinne, sondern um eine Sammlung verschiedener Artikel, die Ihnen als Ordner angezeigt werden. Mithilfe von sogenannten Kriterien wird die Plone-Site nach passenden Inhalten durchsucht und nach eingetragenen Sortierung aufgelistet.

Neuen intelligenten Ordner anlegen

Legen Sie über die Bearbeitungsleiste oben einen neuen Artikel des Typs "Intelligenter Ordner" an. In der folgenden Maske vergeben Sie wie gewohnt einen Titel. Darüber hinaus sollten Sie sich Gedanken machen, ob es sinnvoll ist Artikelanzahl zu begrenzen und ob Sie eine angepasste, tabellarische Ordneransicht wünschen. Speichern Sie Ihre Einstellungen!

Kriterien

Nach dem Speichern des Ordners, können Sie über den Menüpunkt "Kriterien" im oberen Bearbeitungsmenü die zu erfüllenden Bedingungen eintragen.

Feldname (Index) Beschreibung Kriterientypen
Erstellungsdatum Erfasst die Inhalte anhand ihres Erstellungsdatums. Relatives Datum
Zeitspanne
Creator Sucht Inhaltselemente anhand des Benutzernamens. Beschränke auf aktuellen Benutzer
Text
Werteliste
Description Durchsucht die Beschreibungstexte der Inhaltselemente. Text
Sperrfrist Erfasst die Inhalte anhand ihres Sperrfristdatums (Beginn der Veröffentlichung). Relatives Datum
Zeitspanne
Enddatum Erfasst Termine anhand ihres Enddatums. Relatives Datum
Zeitspanne
Löschdatum Erfasst die Inhalte anhand ihres Löschdatums (Ende der Veröffentlichung). Relatives Datum
Zeitspanne
Artikeltyp Erfasst die Inhaltselemente anhand ihres Typs. Artikeltyp wählen
A bis Z
(Stichwörter)
Erfasst die Inhalte anhand der ihnen zugewiesenen Stichworte Wählen Sie Einträge aus der Liste
Text
Werteliste
Stelle Erfasst die Inhalte anhand ihres Pfades in der Site. Ort innerhalb der Site
Änderungsdatum Erfasst die Inhalte anhand des Datums ihrer letzten Änderung. Relatives Datum
Zeitspanne
Referenzen zu Erfasst alle Inhalte, die auf ausgewählte, andere Inhalte referenzieren. Referenzierten Artikel auswählen
Durchsuchbarer Text Durchsucht den Haupttext der Inhaltselemente. Text
Kurzname Erfasst Inhalte anhand ihrer Kurznamen. Text
Werteliste
Anfangsdatum Erfasst Termine anhand ihres Anfangsdatums. Relatives Datum
Zeitspanne
Status Erfasst Inhalte anhand ihres Veröffentlichungs-Status. Wählen Sie Einträge aus der Liste
Text
Werteliste
Titel Erfasst Inhalte anhand ihrer Titel. Text

 

Sortierung

Unterhalb der Kriterien finden Sie noch das Feld für die Sortierung. Hier werden Ihnen alle möglichen Werte im Drop-Down-Menü angeboten. Darüber hinaus können Sie auswählend ob auf- oder absteigend gelistet werden soll.


Es existiert auch ein Mitschnitt einer Schulung:
Mitschnitt: Intelligente Ordner unter Plone 2.5 Leider mit Audioproblemen! Die Aufzeichnung wird später ersetzt.