Humboldt-Universität zu Berlin - Web-Support der HU

Online-Umfragen mit LimeSurvey

LimeSurvey ist ein einfaches und selbsterklärendes Werkzeug zur Erstellung von Web-basierten Umfragen. Programmierkenntnisse sind nicht notwendig. Die Software selbst ist Open Source, d.h. sie ist ohne einen zusätzlichen Lizenzerwerb oder Kosten benutzbar.

Leistungen/Umfang

Vom CMS wird eine für die HU angepasste und gepflegte Installation von LimeSurvey bereitgestellt. Die Umfragen und deren Ergebnisse werden in einer zentralen Datenbank des CMS (MySQL) abgelegt und stehen i.d.R. ein halbes Jahr zur Verfügung. Für die Erstellung und die Durchführung von Umfragen werden vom CMS Supportauskünfte gegeben.

Für Inhalt, Sicherung und Datenschutz der Umfragen sind die Nutzer selbst verantwortlich.

 

Einschränkungen

  • Im Zusammenhang mit Wartungsarbeiten an den Servern kann LimeSurvey kurzzeitig nicht erreichbar sein.

  • Layout-Vorlagen und Beschriftungssets können nicht angepasst werden.

 

Sicherheit

  • Es wird empfohlen, sich von der Umfrage und den Ergebnissen lokale Kopien anzufertigen, da die Daten auf den Servern zeitlich nur beschränkt zur Verfügung stehen (i.d.R. ein halbes Jahr).

  • Es wird nachdrücklich darauf hingewiesen, dass Nutzer für die Klärung Datenschutz-relevanter Fragen bei der Umfrage selbst verantwortlich sind. Insbesondere bei der Abfrage personenbezogener Daten sind der Behördliche Datenschutzbeauftragte und/oder der zuständige Personalrat mit einzubeziehen.

  • Die Umfragen sollten gegen SPAM-Attacken geschützt werden. Insbesondere sollten Sicherheitseinstellungen wie CAPTCHA und/oder Zugangsschlüssel verwendet werden.

  • Es wird empfohlen, in den Umfrageeinstellungen unter Zugangsschlüssel den Schalter "Anonymisierte Antworten" auf "Ja" zu stellen, um die Anonymität der Teilnehmenden sicherzustellen.

 

Weitere Hinweise zur Benutzung

  • Umfragen sollten grundsätzlich mit einem Ende-Datum versehen werden.

  • LimeSurvey arbeitet nicht völlig fehlerfrei. Insbesondere ist nach Erstellung einer Umfrage diese mit unterschiedlichen Browsern zu prüfen. Den Befragten sind entsprechende Hinweise zu geben.

  • Zur Einbindung von Grafiken sind entsprechende Programmierungen in HTML notwendig.

  • Testumfragen sind „nicht öffentlich“ zu machen.

  • Abgelaufene Umfragen sollten gelöscht werden. Es wird empfohlen, diese vorab über die Export-Funktion zu sichern.

 

Nutzung des Dienstes/URL

 

Voraussetzungen zur Nutzung

  • HU-Account

  • Account der Informatik, Mathematik, Physik oder Universitätsverwaltung
    Bei diesen ist bei der Anmeldung die Angabe der Domain (z.B. „…@informatik.hu‑berlin.de“) notwendig.

 

Barrierefreiheit

Das Erstellen von Umfragen ist derzeit nicht barrierefrei, der CMS unterstützt daher bei Bedarf.

Leider ist eine Fragetyp (Ranking) ebenfalls nicht barrierefrei. Daher sollte dieser Fragetyp vermieden werden, um auch Schwerbehinderten die Teilnahme an Umfragen zu ermöglichen.

 

Beschreibungen

http://docs.limesurvey.org

 

Kontakt

limesurvey@cms.hu-berlin.de

 

Schulungen

Die Berufliche Weiterbildung der HU bietet Schulungen zum Umgang mit Limesurvey an. Über die Rubrik "Statistiken | Umfragen" gelangen Sie zu dem vollumfänglichen Angebot an Schulungen zu diesem Thema und können auch dort die Anmeldung bei Interesse vornehmen.