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Humboldt-Universität zu Berlin - Web-Support des Computer- und Medienservice

Personenstammdaten

Personen-bezogene Daten
Name
Pflichtfeld; 35 Zeichen; Familienname ohne Namenszusätze
Vorname
Pflichtfeld; 35 Zeichenzeichen; Rufname entsprechend Geburtsurkunde
Namenszusatz
15 Zeichen
Frau / Herr
Pflichtfeld; 1 Zeichen
Titel / akad. Grad
35 Zeichen; korrekte und vollständige Bezeichnung. Soweit wie möglich Bezeichnung aus der Auswahlliste übernehmen, Zusätze manuell hinzufügen.
Nachgestellter Titel
35 Zeichen; nachgestellter akademischer Titel
Status
numerischer Schlüssel; enthält den Status einer Person gegenüber der HU. bei neuen Personen ist die Voreinstellung "sonstiges Personal"
E-Mail
50 Zeichen;
http
100 Zeichen; personenbezogene http-Adresse soweit vorhanden.
Veröffentlichung im www
1 Zeichen; Angabe, ob die Angaben dieser Person im WWW-Server der HU angezeigt werden sollen. Das Einverständnis kann von Mitarbeitern, die keine Funktion bekleiden, verweigert werden. Die Voreinstellung ist "Ja"

Dienstangaben
OKZ
Plichtfeld; 6-stelliger Schlüssel;Organisationskennzeichen laut Auswahlliste
Herkunft
6-stelliger Schlüssel; Herkunfts-OKZ, z.B. bei Gremienmitgliedern 
Wechsel-OKZ
6-stelliger Schlüssel; für die zukünftige OKZ bei einem Bereichswechsel
Funktion
4-stelliger Schlüssel; Voreinstellung ist "(keine)"
Funktionszusatz
10 Zeichen; Hier kann ein Zusatz eingegeben werden, z.B. "(amt.)" für amtierend
Sachgebiet
100 Zeichen; Erläuternder Text zu Funktion. Angaben sollten sich ergänzen, nicht identisch sein!
BZ
15 Zeichen; das Bearbeiterzeichen gemäß Geschäftsverteilungsplan
Sortier-Funktion im UV
numerische Angabe;
0 = null für Personendaten, die nur im WWW, nicht in Printmedien erscheinen sollen
899 = neutral für normale alphabetische Sortierung
abweichende Angaben zum Voranstellen (<899) oder Nachstellen (>899) der Personen innerhalb der Liste,
Datensätze mit gleicher Nummer werden untereinander alphabetisch sortiert
Ruf-Nr.1 & 2
jeweils 15 Zeichen; Telefonnummern mit Vorwahl der Person
vertraulich
1 Zeichen; gibt an ob die zweite Rufnummer im WWW angezeigt werden soll.
Gebäude und Raum
Gebäudeschlüssel laut Gebäudeverzeichnis und Raumnummer als Textangabe
Postanschrift
numerischer Schlüssel; es ist ein Wert aus der Liste auszuwählen
Fax
15 Zeichen
Sprechzeiten
Textfeld