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ZIS-Daten in eigene Webseiten integrieren

Als "ZIS" (Zentrales Informationssystem) wird die webbasierte Recherche-Oberfläche für die Daten der Zentralen Mitarbeiter-Datenbank verstanden.

ZIS-Recherche-Oberfläche

Ganz schmucklos findet man die Suchoberfläche unter:  https://www3.hu-berlin.de/zis_neu

Als "Embedded Page" in die HU-Webseiten integriert:   https://www.hu-berlin.de/de/service/zisneu/zis/

 

Wer die Ergebnisse dieser Recherchen in seine eigene Webseite integrieren möchte, hat dazu verschiedene Möglichkeiten. Sie alle haben den Vorteil, dass die zentral gepflegten Daten nicht erneut erfasst werden müssen, sondern einfach nachgenutzt und ggf. ergänzt werden können.


Personen-Liste

Wer die Daten seines Bereiches als einfache Auflistung in seinen Plone-basierten Webauftritt integrieren möchte, legt eine "Eingebettete Seite" an und gibt dort als URL beispielsweise an: https://www3.hu-berlin.de/zis_neu/?ifabsessid=mpm1heu2cpko9uvat4pvk9sjjq&ifab_modus=einrichtungergebnis&ifab_soi=50000922
Der Wert hinter ifab_soi bezeichnet die SAP-OrgId der jeweiligen Einrichtung, in diesem Falle des Computer-und Medienservice.


Mitarbeiter-Ordner

Es besteht auch die Möglichkeit, die Daten als Plone-Objekte in die eigenen Seiten einzuladen und jede Nacht automatisch aktualisieren zu lassen. Das hat den Vorteil, dass weitere Informationen, bspw. ein Foto, eine Vita oder eine Publikationsliste hinzugefügt werden können. 
Außerdem können Personen ergänzt werden, die nicht ins ZIS aufgenommen wurden (bspw. studentische Mitarbeiter:innen oder Lehrbeauftragte).
Vorgehensweise in Plone: Hinzufügen "Mitarbeiter-Ordner", siehe: Anzeige von ZIS-Daten in Plone

 

Das Mitarbeiter-Portlet

Wer eine bestimmte Person als Kontakt auf seiner Webseite angeben möchte, kann dafür das "Employee-Portlet" nutzen.
Vorgehensweise in Plone: Portleteinstellungen -> Hinzufügen "Employee-Portlet" -> Person aus einem bestehenden Mitarbeiter-Ordner heraussuchen

 

Das TinyMCE-PlugIn

Eine Auflistung von Personen lässt sich auch über ein PlugIn für den TinyMCE-Editor, der in Plone benutzt wird, in eine Seite einbetten. Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass vor und hinter der Auflistung weiterer Text erscheinen kann und dass eine solche Auflistung auch in einer Collage (Layout Page) eingesetzt werden kann.
Vorgehensweise in Plone: Hinzufügen -> Seite, dann Einfügen "Plone-Inhalt andere HU-Seite", Eingabe der URL, bspw. https://www.hu-berlin.de/de/service/zisneu/?ifabsessid=mpm1heu2cpko9uvat4pvk9sjjq&ifab_modus=einrichtungergebnis&ifab_soi=50000922

 

Einbettung als IFrame

Natürlich kann eine Auflistung von Personendaten des ZIS auch als IFrame in eine Webseite geladen werden. Das ist insbesondere für Nicht-Plone-Systeme interessant.
Beispielquellcode:
<iframe height="300px" src="https://www3.hu-berlin.de/zis_neu/?ifabsessid=mpm1heu2cpko9uvat4pvk9sjjq&amp;ifab_modus=einrichtungergebnis&amp;ifab_soi=50000922" width="100%">